2021中国农业机械展览会参展商手册



尊敬的展商:

欢迎参加2021中国国际农业机械展览会(简称“国际农机展”)。为给广大展商提供有效的服务,保证展会安全有序的进行,特制订了《参展商手册》,希望对您参展有所帮助。请您认真阅读本手册,了解展会的注意事项并自觉遵守展会的有关规定,从而规避风险,获得预期的参展效果。

 

目录:

一、 展会简况

二、 会议及活动

三、 时间安排

四、 展会注意事项

五、 展会的有关规定

六、 疫情防控规定

 

附件:

1. 入围搭建商名单

2. 特装布展相关收费标准

3. 展馆物品租赁收费标准

4. 运输及仓储服务项目收费标准

5. 国外展品运输服务流程


一、展会简况

展会名称

2021中国国际农业机械展览会

(简称“国际农机展”)

地  点

青岛世界博览城国际展览中心

展会时间

2021年10月26~1028

地  址

山东省青岛市西海岸新区三沙路3399号

 

主  办

承  办

中国农业机械流通协会

中国农业机械化协会

中国农业机械工业协会

北京汇邦汉威展览展示有限公司

中国农业机械化协会行业发展部

中国农业机械工业协会行业工作部

青岛世博城国际展览中心

二、会议及活动

2021国际农机展将继续精心组织高端论坛与专题活动,全面解析以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局,深度展现世界先进农业技术与装备、农业机械化促进乡村振兴与脱贫攻坚的案例成绩,全方位解读乡村振兴战略与三农政策、东北黑土地保护性耕作行动计划、数字农业农村发展规划,深层次研究农机行业产品、技术、市场、管理等问题,专题探讨后疫情时代的机遇与挑战、农业社会化服务与小农发展、农田建设与农村人居环境整治带来的农机需求等问题,举办多场农业生产技术培训、全国优秀示范合作社机具选型等活动,举办全国肥料农药新技术信息交流会、全国经济作物机械化现场演示会。

注:会议举办时间以现场发放宣传材料为准。

三、时间安排

事  项

日  期

时  间

布  展

大型特装展位布展

10月22~25

08:30~17:00

标准及其它展位布展

10月24~25

08:30~17:00

展  期

10月2628

09:00~17:00

撤  展

102930

08:30~17:00


四、展会注意事项

一经取得参展商资格,即可享受相应的服务,并应遵守大会纪律,承担相关民事责任。对于违反展会规则的参展商,北京汇邦汉威展览展示有限公司(简称“汇邦公司”)有权令其撤出违规的产品,封闭部分直至全部展位。由此导致的一切损失,由违规参展商承担。

(一)布展、展期、撤展

1、布展

1)参展商:凭《展位证》至“展商报到处”(北登陆处)领取《展商证》,现场一律凭《展商证》按规定时间进入展场。

2)搭建商:可按通知时间段至“特装管理办公室”办理《施工证》进入展场。

为确保布展期间的安全,展会规定:10月22日至25日谢绝参观及无证人员入场参展商一律凭《展商证》(带照片)入场布展,一人一证,不得转借他人。一经发现,没收该《展商证》。

【提示】在布撤展期间,运送展品、展具物品进入展场的车辆必须服从工作人员指挥,按导示牌指引有序入场,不得随意停靠;为保持展区内道路畅通,必要时车辆须循环行驶;在展场区域内所有车辆严禁高速行驶和超载;装卸货物须到指定卸货区作业;载重5吨以下的车辆可以进入展厅。

2、展期

所有参展人员一律凭《展商证》进出展场。8:30开始进入展馆,看管好自己展位的物品。闭馆时请您不要过早离开自己的展位,在保安清场到您的展位时再行离开。参展商要爱护展具、公共设施和花木草坪,佩戴好《展商证》,保持良好形象。

3、撤展

撤展定于2021年10月29日至30日早8:30。参展商持《展位证》到现场服务处盖撤展章,凭此证带展品离开展场。撤展时请各参展商保管好自己的物品,以免丢失或损坏。

参展商必须遵照展会日程安排或现场通知进行撤展。汇邦公司有权处理遗留在展览现场的任何物品或展品,参展商有特别要求请提前向主场服务商申请。

【提示】展期内个别展品及现场出售的样品,须经组委会批准并办理相关手续,在当日闭馆后方可带出馆,其它时间不允许带出和带入馆。

(二)展位管理

1、展位说明及配置

室内外特装展位,是指划定的地面区域包括该区域限定高度的空间,且无任何配置的净地展位。

室内标准展位,是指已搭建完毕的标准展具3米×3米立体尺寸之内的地面及空间。标准展位企业名称楣板一块,(双开口展位楣板两块),内容包括展位号及单位名称(单位名称以参展报名填报内容为准)、220V/5A单项电源插座1个、照明灯2只、咨询桌1张、椅子2把。

【提示】相连的展位需拆除中间隔板的,请于10月10日前通知汇邦公司,否则现场改动须向展馆缴纳改动费。联系电话:010-68512372。

2、展位确认

参展商申请预定的展位获得确认并在规定的时间内付清展位费后,可得到参展资料(包括《展位证》、《展品运输通行证》、发票等)。汇邦公司于9月30日前,用EMS特快专递寄给参展商联系人,参展商持相关资料按时参展。企业预定的展位未按规定时间付款,汇邦公司有权取消,不另行通知。

展会现场,参展商可免费领取资料,包括《会刊》、《展商证》(免费领取指101017:00前上传的“工作人员”信息为准,现场不做新增处理)、资料袋。参展商持《展位证》在展商报到处领取北登录处)。

3、展位值守

参展商应严格遵守展览时间,展览期间应有专人值守展位。

(三)证件管理

1、《展位证》是参展企业展品进入展位布展及撤展带出展馆的重要凭证,参展商应妥善保管,严禁倒卖和转借。

2、《展商证》是参展工作人员进出展场的通行证明,严禁转借。丢失补办,现场制作收费150元/个。参展商进出展场应随身佩带并主动出示配合管理人员核验证件。

3、《展品运输通行证》是由青岛市西海岸新区交通管理局监制,由汇邦公司配发,参展商应随车使用,凭证行驶进入青岛市西海岸新区至展馆。

(四)展场清洁

在展览期间每天将对展场公共区域(不包括展位内)提供一般的清扫工作。标准展位内及特装展位内的清扫工作将由参展商负责,参展商应该主动维护其展位的清洁卫生,室内展馆禁止吸烟(S1-S6N1-N6十字连廊馆间特装展位撤展期间产生的垃圾需自行带离展场。

(五)展场广播管理

展场内公共广播设备由汇邦公司统一管理,用于播放通告、展览安排、紧急事件通知等。参展商有需要公共广播、大型企业活动,须经主办方同意。

参展商自行设置的扩音广播设备、播放音乐和音响,在展位内音量不得超过85分贝。音量是否超标由主场服务商持分贝仪现场测定,主场服务商在接到投诉后,有权要求违规参展商减小音量或关闭扩音广播设备,对不配合的参展商,主场服务商有权采取相关措施进行制止。

(六)不可抗力

由于不可抗力等因素,造成展会时间的改变,汇邦公司不承担参展商直接或间接遭受的损失。如火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害、政府行为等不可抗力以及劳工争端引起的法律判决。发生以上情况,概不退还参展商已付的部分或全部款项。

(七)参展投诉

参展商有权对展会的服务质量及工作人员的工作态度提出投诉。

五、展会的有关规定

(一)知识产权

1、主办方在展会现场设立知识产权问讯处,向广大展商和观众提供知识产权咨询服务。

2、参展企业展出的产品,不得侵犯他人的商业秘密、商标权、专利权或其它任何知识产权,否则因此引起的一切纠纷,由侵权企业承担其后果,给主承办方造成损失的,还应当赔偿损失。

(二)相关规则

1、展位仅供参展企业展示其产品用,严禁以任何形式将展位转让、转租(含联营)、倒卖。

2、展出期间严禁以任何形式在展位内现场销售非农机产品。一经发现,主办方有权采取任何措施,包括取消参展资格,没收其非农机产品,每日闭馆后清出展场,并不退还展位费。(农机产品范围依据《关于邀请参加2021中国国际农业机械展览会的函》第五条展出内容与展区设置)

3、参展企业必须对展品演示的安全负责,凡对观众可能造成伤害的演示必须有安全保护设施。

4、参展企业必须遵守安全管理的有关规定,随身配带好《展商证》,不许转让他人或倒卖。严格遵守纪律,讲究文明礼貌,衣着整洁大方。

5、参展企业必须遵守进、撤馆时间安排及工作时间规定,准时到位,不得提前撤展。如遇特殊情况,参展企业必须服从主办方统一指挥,听从现场工作人员安排。

6、自2016年起,主办方实行《中国国际农业机械展览会参展管理规定通用条款》“黑名单”制,本届展会将继续执行,凡违反展会相关规定,视情况严重程度,取消一至三年的“参展资格。并在官方网站予以公示。

(三)消防与安全保卫规定

1、从布展开始至展会结束,展馆内严禁吸烟及使用明火,严禁使用易燃材料进行特装搭建。

2、展会期间展馆内严禁使用瓦斯及炸药、汽油等危险气体或高度易燃的物质。

3、展会期间展馆内严禁私自接电及使用无保护的电线。

4、所有运进展馆的压缩气罐(瓶)及易燃、易爆性物品必须提前申报批准。

5、展会期间由各馆馆长负责监督、检查消防安全隐患,一经发现有违反消防规定的将予重罚,对造成严重后果的将依法追究其刑事责任。

6、展期开放时间内,展商、观众须保管好展品、财物,避免失窃等造成损失。

7、如果您需要保安人员在展会开放时间以外看管展品,请联络主办方指定保安公司,不得使用自己的员工或其他公司,并支付相应安保人员费用。

8、展会开放期间不得将展品随意移动。

9、建议参展企业在展位内使用锁柜。

(四)广告管理规定

1、展会各类广告必须遵守国家《广告法》及有关规定,由主办方统一规划、监督实施和管理。

2参展企业在自己标准展位内发布广告,长宽不得超出展位,高度不得超过2.5米,特装展位不得超过展台高度,并不得影响周边展位。

3、参展企业在自己展位以外的地点发布广告,须按主办方已公布的广告形式进行选择。如不在公布之列,需经主办方审查通过,并办理登记、付费等相关手续后,由主办方监管实施。

4凡参展企业拟在展场内组织广播或表演等活动,须经主办方同意后,方可在指定区域、时间内进行;展场(馆)内不得使用高音喇叭,音响设备须按规定控制音量,不得影响展会公共广播和其他参展企业的展示活动。

(五)特装管理办法

1、为了加强国际农机展的现场管理,保证展会安全、有序地进行,主办方特制定了《特装管理办法》。高度在2.0米以上的展台展架,无论自行搭建或委托搭建,均定义为特装展位,都必须办理申报手续、图纸审批、签订施工安全责任书和缴纳相关费用,否则主场服务商有权令其拆除,所造成的损失由参展企业自行承担。《特装管理办法》请登录官方网站(www.camf.com.cn)查询、下载。

2、主办方委托北京国机联创广告有限公司为国际农机展的主场服务商,负责特装管理和现场服务。展会期间设立特装管理办公室,负责为参展企业提供特装搭建、用电安排、施工管理以及现场服务等工作。

3、各参展企业、施工单位必须严格遵守国家、主办单位、主场服务商和展馆的相关管理规定,服从现场工作人员管理,保证施工的安全和质量。对违反《特装管理办法》而产生的安全事故承担全部责任。主办方保留对参展企业和搭建商递交的搭建方案进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。

4主办方通过公开招标确定了26单位为国际农机展特装展台的推荐搭建服务商(见附件2),供各参展企业优先选择,请直接与他们联系展台搭建事宜。

5、特装布展相关收费标准(见附件3)。

6、所有用于参展事宜的汇款,均以实际到款且主办方财务确认为准。参展企业到现场后出示任何传真、复印的银行汇款底单均不可作为到款依据。如因此造成无法正常参展,责任由参展企业自负。

7、特装展位企业如需增加《施工证》数量,请与主场服务商联系办理,此证限本企业职工使用。

8、展场特装技术数据(展场限高)

1)室内及十字连廊展台展台限高5米

2)室外限高4.5米

3)标摊改特装限高4米

4)严禁展台超高和搭建双层展台;

【提示】《中国国际农业机械展览会参展管理规定》(展商须知)详情请登录

官网www.camf.com.cn查阅。

 

疫情防控规定

为有效防范和应对境外新冠肺炎疫情输入,保障参加2021中国国际农业机械展览会(以下简称“国际农机展”)展商、观众的生命安全和身体健康,根据有关法律法规规定,现就加强新冠肺炎疫情防控期间,入境人员前往青岛参加国际农机展的申报登记工作通告如下:

(一)入境人员(指出国<境>返回的中国公民和入境的外国人、无国籍人),无论通过境外直接抵青或从国内其他城市中转抵青,应当遵守国家和省、市疫情防控有关决定、命令,自觉接受检验检疫、隔离观察等防控措施。

(二)入境人员来到青岛,宾馆(酒店)、社区(村居)、企业(单位)等单位和出租房主、留宿人等,有义务引导入境人员登录“青岛市入境人员信息系统”申报登记有关信息。

(三)计划参加国际农机展的入境人员,由其接待的企业负责人、朋友、亲友告知本人提前72小时登录“青岛市入境人员信息系统”,如实申报登记有关信息。

(四“青岛市入境人员信息系统”可通过扫码或登录“青岛政务网”微信公众号“疫情防控”专栏,点击“入境登记”进入。

(五)对入境人员故意隐瞒谎报病情、旅居史、密切接触人员,拒不执行疫情防控规定的,一经发现,国际农机展组委会将协调有关部门依法进行处置。

(六)展商和观众也可积极向青岛市新冠肺炎疫情防控指挥部办公司举报违反疫情防控措施的入境来青返青人员。举报电话:12345。

 

 


附件1

序号

公司名称

联系人

联系电话

1

北京国机联创广告有限公司

刘  旭

国占标

18611414931

13911724754

2

和平展业(北京)国际展览有限公司

刘文斋

18910296836

3

玉印天辰国际文化传媒(北京)有限公司

杨泽滨

18911708616

4

北京绿博新锐会展服务有限公司

许亚敏

13811622586

5

青岛世博城国际会议展览有限公司
场馆运营分公司

李承志

15689447330

6

陕西和众广告装饰有限公司

王培森

13309180811

7

北京飞鹰超华会展服务有限公司

叶泽宇

13720063195

8

北京盛典博览会展咨询公司

吴训庆

15611830774

9

北京兴业德诚展览展示有限公司

张惠明

13911436039

10

北京亚海恒业会展有限公司

刘宝峰

18888833613

11

朗同会展(北京)有限公司

魏晓东

13801389237

12

郑州汇恒会展公司

何沅滨

18537191331

13

常州辰信文化传媒有限公司

骆敏娟

13358180455

14

北京蓝博飞信展览有限责任公司

张立华

13811561443

15

北京倍智国际会展有限公司

李  雨

18600036364

16

芜湖广旭文化传媒有限公司

崔兴伟

13965176305

17

奥翔博览国际会展(北京)有限责任公司

李  扬

13671380967

18

北京中天艺展会展服务有限公司

李小宁

18610246115

19

武汉国际博览中心

罗  超

15387098686

20

上海新金矩文化创意有限公司

南春坡

18601671910

21

上海影响力展览有限公司

王  飞

13761668971

22

山东雷鸣展览展示服务有限公司

王海廷

15820090590

23

北京鑫宇佳创展览服务有限公司

马玉群

18703877989

24

点意空间文化创意产业集团

胡建伟

13512016669

25

鸿尚(青岛)国际会展服务有限公司

吴建梅

15066815625

2021中国国际农业机械展览会入围搭建商名单

 

 


附件2

特装布展相关收费标准

一、施工管理费

项   目

单   位

单价(元)

施工管理费

展位面积㎡

22

特装展位押金

100㎡以下

20000

100(含)㎡~500㎡

50000

500(含)㎡以上

100000

机车位企业押金

(室外一层展位均属于机车位)

2个以内

2000

3-5个

3000

6-10

5000

11个以上

10000

 

二、展期用电

名  称

规  格

单  位

单  价

(元/处/会期)

电箱租金

(元/个)

电箱押金

(元/个)

备  注

照明及

动力用电

220V/15A

280

60

400

电箱押金不单独收取,如丢失或损坏将直接从施工押金中扣除。

380V/30A

1250

120

400

380V/60A

2510

230

400

380V/150A

5760

530

800

布展期间

临时用电

220V/15A

600

60

400

备注:如有设备在布展期间需要进行调试用电,需提前在主场运营商处申报用电并缴费。

 

三、加班

区  域

17:00—23:59

室内、室外及其他展区

1650元/小时/展位

备注:如需加班的单位请在当日 15:00 前向主场运营商申请加班,15:00-17:00 加收 30%,17:00 之后加收 100%。


 

名  称

规  格

单  位

单价(元)

施 工 证



每人

15

车    证

每张押金600元,(限时3小时,

超过时间按照200元/小时收取延时费)

一车一证

20

安全员袖章

100㎡/1个

100㎡-500㎡/2个

500㎡以上/3个

每人

20

四、进馆施工证

 

 

五、宽带、电话收费标准

序号

名称

规格

单位

单价

(元/处/天)

备注

1

宽带

5M

600

1.如需使用50M以上的宽带需提前15个工作日申请;

2.网络如需提供单独专线,按实际情况另行计费。

10M

1050

20M

1800

50M

3600

100M

5300

2

电话

国际电话

 

1500

 

国内电话

 

900

 

 

 

项目

规格

服务价格

市供水压力一般给排水

内径Ø15mm

3000元/处·展期

备注:1、以上价格含服务、安装费、供水、排水和管理费;

2、展期一般不超过4天,凡超过4天的用水收费按 100元/处·天增收费用。

六、供水排水服务费

 

请参展商通知各自的施工单位,务必在截止日期前与主场运营商北京国机联创广告有限公司联系,办理施工申报手续并交纳相关费用。逾期未办理申报手续,将产生滞纳费用(10月1日以后将不再接受任何形式新增报馆,需备齐资料现场报馆,且需加收100%费用)。如果在上述截止日期前北京国机联创广告有限公司未收到相关文件,后续服务将被延缓或取消,为此对参展所造成的影响,参展商及施工单位将承担一切的后果。

北京国机联创广告有限公司

 址:北京市海淀区丹棱街6号10层1027    邮编:100080

联系人:汪亚东15201171247     18813049303

 箱:gjlc9001@163.com

附件3

展馆物品租赁收费标准(元/展期)

名称

规格

单位

服务价格

押金

地毯

300g/㎡

15元

 

300 g/㎡(阻燃地毯)

25元

 

方形洽谈桌

653mm(长)×653mm(宽)×685mm(高)

80元

300元

玻璃圆桌

直径800mm,750mm(高)

150元

300元

铝框咨询桌

974mm(长)×475mm(宽)×760mm(高)

120元

300元

会议长条桌

1500mm(长)×600mm(宽)×680mm(高)

150元

300元

签到桌

(蓝色围裙)

1200mm(长)×600mm(宽)×750mm(高)

150元

300元

会议椅

 

50元

100元

白折椅

 

30元

50元

软靠椅

 

50元

100元

吧椅

 

80元

150元

平层板

1000mm(长)×300mm(宽)

50元

50元

锁柜

1000mm(长)×500mm(宽)×750mm(高)

200元

300元

1.8m高展示柜(无灯)

500mm(长)×500mm(宽)×1800mm(高)

350元

300元

1.6m低展示柜(无灯)

500mm(长)×500mm(宽)×1600mm(高)

300元

300元

白(黑)色高玻璃展示柜(无灯)

1000mm(长)×500mm(宽)×2000mm(高)

350元

400元

白(黑)色低玻璃展示柜(无灯)

1030mm(长)×535mm(宽)×1000mm(高)

300元

200元

矮身展示台

500mm(长)×500mm(宽)×500mm(高)

150元

150元

高身展示台

500mm(长)×500mm(宽)×1000mm(高)

250元

300元

沙发

700mm(长)×700mm(宽)×455mm(高)

400元

500元

长沙发

1500mm(长)×700mm(宽)×450mm(高)

600元

1000元

电视柜

1000mm(长)×500mm(宽)×1000mm(高)

100元

100元

液晶电视

42英寸

1000元

3000元

液晶电视

50英寸

1500元

3000元

多功能插线板

15孔

20元

100元

射灯

60W

50元

100元

金卤灯

150W

100元

200元

石英长臂射灯

50W

60元

100元

日光灯

40W

50元

100元

轻制货架

1000mm(长)×300mm(宽)×2000mm(高)

120元

100元

站立衣架

1710mm(高)

150元

200元

杂志架

380mm(长)×150mm(宽)

60元

200元

挂钩

 

5元

10元

挂网

 

20元

30元

锁门

950mm(宽)×2000mm(高)

200元

300元

折门

950mm(宽)×2000mm(高)

150元

300元

绿色植物

高度≤1m

40元

100元

1m<高度≤1.5m

80元

150元

压水器

(一次性)

 

15元

 

灭火器

 

30元

100元

安全帽

 

20元

50元

礼宾栏

1m

50元

100元

导流栏

3m

90元

 

饮水机

含一桶水

100元

300元

桶装水

 

20元

50元

投影设备

投影仪、投影幕布、移动支架

3500元

5000元

冰箱(90L)

500mm(长)×550mm(宽)×860mm(高)

1500元

2000元

备注:以上物品的使用时间为一个展期(不超过5天)。

联系方式:江巧玲18128860280

 

 

 

 

 

附件4

运输及仓储服务项目收费标准

一次性就位收费价格表:

项 目

规 格

单 位

单次(元)

两次{布、撤}

(元)

备注

人工搬运车

一次(件)

40

 

80

 

1、单件展品在4立方米以下的按实际件数计算。

2、农业类展品:

1)单件展品在40(含)立方米的,按照实际体积除以4折算为计费件数(如:单件展品8立方米÷4=2件);

2)单件展品在40.1-80(含)立方米的按区间折算递增,1-40(含 )立方米按照实际体积除以4折算为计费件数,余下40.1-80立方米按照实际体积除以8折算为计费件数。(如:单件产品60立方米,则:40÷4+(60-40)÷8=总件数);

3)单件展品在80立方米以上的按区间折算递增,1-40(含 )立方米按照实际体积除以4折算为计费件数,余下40.1-80立方米按照实际区间体积除以8折算为计费件数,80立方米以上的按实际区间体积除以10折算为计费件数。(如:单件产品90立方米,则:40÷4+(80-40)÷8+90-80)÷10=总件数)。

3、机床类展品:单件展品在4立方以上的,按照实际体积除以4递增(如:单件展品8立方米÷4=2件)。

叉 车

3 吨

一次(件)

60

 

120

 

5 吨

一次(件)

80

 

160

 

吊 车

8 吨

一次(件)

90

 

180

 

25 吨

一次(件)

130

 

260

 

卸货平台

——

一次(件)

45

90

:以上标准仅限装卸一次性就位,不含机械协助拆卸包装和设备组装,如需机械协助、二次就位则另外计费。

 

 

 

 

 

 

 

项 目

单 位

单 价(元)

备注

空箱仓储

立 方

50

含展位到仓储及仓储回运展位

项 目

规 格

价格(元/小时/台)

备注

其他

 

叉 车

3 吨

200.00

最低一小时起计

以半小时递加

5 吨

320.00

 

吊 车

8 吨

450.00

最低一小时起计

以一小时递加

25 吨

800.00

 

租用叉车、吊车计时收费价格表(仅限组装使用)

 

 

仓库收费标准:

 

项目

单 位

单 价(元)

     备注

           提前入库

每立方米

50

不足1立方米按1立方米计算

       仓储

每立方米/天

15

       出库

每立方米

50

      仓库至场馆短驳        

每立方米

  50

 

 

 

 

请各位参展商注意

以上为物流服务商所提供的常规设备,如以上设备不能满足您的需求,请提前与物流服务商取得联系。对未及时申报非常规设备的参展商,展览会现场物流服务商将有可能无法及时满足您的需求。

1.进馆:使用叉车馆外卸车运送至展位(一次就位);

出馆:使用叉车从展位移出运送至馆外装车;

2.吊机卸车,展品自行走至馆外展位;

展品自行走至馆外,吊机装车;

3.使用卸货平台自行走至展位;

使用卸货平台自行走至装车;

4.单独租用吊机等设备用于组装等;

5.拆除外包装,并且将包装材料收妥运往存储区域;

6.提前抵达仓库再由我司直接运送至展位;

7.展品回运服务。

温馨提示:

★展商如果在现场委托其他国内运输的服务单位,甚至是非正规的游商办理自己展品的回运服务,所造成的一切后果和损失与我司无关。

★以上收费项目项我们将按照进馆和出馆的服务内容一次性收取。

现场服务说明

1、纵连公司在各馆卸货区均设置物流服务点,参展商在物流方面的任何问题可寻求解决,纵连公司有权管理和引导现场装卸及交通秩序。

2、请各参展商使用大会组委会指定的主场物流服务商安排的回运物流承运商,并核实身份(统一着装“展会物流”运输蓝色马甲工作服)。未经大会指定的主场物流服务商备案的物流公司,主场物流人员有权将其人员清理出馆,并扣取所承运的货物。同时提供公司出具的安全承诺书、员工工作证明文件、身份证等资料后方可提取货物。

3、为保障现场装卸安全有序管理物流秩序,请使用大会指定主场物流服务商提供的装卸服务工具。禁止外带未经主场物流服务商备案的装卸工具。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5:

国外展品运输服务流程

 

1.受发货人委托办理门到门进口一站式服务

确认费用→ 接受发货人委托→ 发货方工厂提货→ 报关→ 空运或海运至青岛→ 办理清关手续→ 开票收款→ 派送到展位

2.发货人送到指定港口,负责运至青岛并办理相关手续

确认费用→ 接受发货人委托→ 港口接货→ 报关→ 空运或海运至青岛→ 办理清关手续→ 开票收款→ 派送到展位

3.发货人自行安排运输,我司仅负责办理相关清关派送手续

4.发货人可自行安排全程运输,但为了清关的便捷及时间的保证,所有展品的进口通关、出入境检验检疫申报等手续应在青岛口岸办理。从非青岛口岸进口的展品,应当在中国进境地口岸办理相关的转关手续

5.国外展品运输报关流程

备案——担保——报关——查验——布展——展览——复出境——核销

    备案:申办ATA CARNET手册,并向海关办理备案手续。

担保:展览品在进境时,展会的主办单位、参展商或代理人,向海关及相关机构提供担保。

报关地点:展品抵达后,按照ARA CARNET程序向海关提交手册及展览品清单,进行申报。

查验:展会主办单位或其代理人要在海关在场时将展览品开箱查验。海关对展览品进行查验时,由我司代理参展商在现场进行搬移、开拆、重新封货包装等协助查验的工作。

复出境 :展会结束后,由我司代理参展商向海关办理海关核销手续。展览品复运出境时,向海关递交有关的核销清单和运输单据,办理展览品出境手续。对需要运至其它设关地点复运出境的展览品,经海关同意后,按照海关对转关运输的有关规定办理转关手续。

核销:展会闭幕后,展览会主办单位或代理人应及时向展出地主管海关交验展览品核销清单一份。对于未及时退运出境的展览品,应存放在海关指定的监管场所或监管仓库,并接受海关监管。对于不符运出境的展览品,海关按照有关规定办理进口手续,展览会主办单位应及时向海关办理展览品进口结关手续,负责向海关缴纳参展商或其代理人拖欠未缴的各项税费。

6.国外展品运输服务要求

1)包装要求

所有包装必须适合空运、海运、汽运要求及多次装卸、转运要求。

2)参展商提供文件

正本发票一份,装箱清单一份,报关委托书一份,报检委托书一份。

欧盟、北美、日韩等参展商采用针叶木包装的(含托盘),需提供熏蒸证;非针叶木包装的,提供非木质包装证明

3)到货时间要求

空运展品在进馆前15天,海运展品在进馆前20天。

文件在进馆前25天。

7国外展品运输服务的其他要求

为保证清关顺利,参展商应严格注意:

1)提供准确、完整的展品清单并盖章或签字,参展商对清单真实性负责;

2)没有海关许可,参展商不能擅自拆开参展品的外包装;

3)如有展出期间派发小礼品、宣传手册、音像制品的,需提前征得海关同意才能派发。涉及征收海关关税的,需在关税缴纳完毕后才能派发。

4)宣传资料、手册、包装标识中,涉及有“台湾”字样的,不得以国家形式出现。

展会完毕后

1)如有展品回运的,参展商需在展览会闭幕前向海关提供申请;

2)如有展品派发、放弃的,参展商需向海关提供说明; 

3)如有展品销售的,参展商需向海关提供销售合同及展品清单,以备海关查验。涉及征收

4)海关关税、增值税的,需在关税、增值税缴纳完毕后才能交付。


附表:

展品清关申请表

Application of exhibits’ customs clearance

参展商名称

Name of exhibitor

 

展位号

Booth No.

 

联系人

Linkman

 

联系电话

Phone number

 

传真号

Fax

 

Email

 

起运港

Port of loading

 

目的港

Destination post

 

运输方式

Transport means

海运Ocean shipping□  空运Air transportation□   公路highway□       其他else

预计到港时间

ETA

 

件数

No. of cases

 

重量/体积

Weight/volume

 

贸易方式

Mode of trade

暂时进出口Temporary import and export□    

一般贸易General trade port□     

ATA单证册ATA carnet

展品处置方式

Treating method of goods after exhibition

原样返回backhaul

留售stay for sale□      

赠送present□     

销毁destroy

随附单证

Documents needed

装箱单、形式发票、货运单

Please attach packing list commercial invoice and waybill shipping list

备注

Remark

 

 

若需我司办理展品清关手续,请认真填写此申请表,并于布展前60Emailwudh@ues-scm.com


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